ÉDITION 2020 : ANNULATION DE TOUTES LES COURSES DU LG TRAIL

Chers amis,
C’est avec un profond regret que le comité d’organisation du LG Trail a pris la difficile mais sage décision d’annuler TOUTES les courses de l’édition 2020 prévues les 18 et 19 septembre.
Nous pensions tout d’abord être épargnés à 100% par le virus. En mars, on se dit qu’on est chanceux d’organiser un évènement en 2ème partie d’année. Septembre est loin, on a le temps de voir cette saloperie disparaître.
Au fil des semaines, on se rend compte que ce truc est coriace et qu’il va nous coller à la peau encore un bout de temps. On veut donc jouer la carte de la sécurité et on envisage des solutions alternatives pour proposer un évènement « light » sans la course phare 118k pour nous donner de l’oxygène au niveau organisationnel et logistique et pouvoir proposer un évènement de qualité dans le respect des règles de sécurité pour le bien de tous. A ce moment, on est confiant. En plus, cette année on a prévu des améliorations vraiment sympa donc on est au taquet : nouveaux horaires, Half Relais 2-3-4, Pacers, Navettes, Urban Trail 32k.
Mais voilà….cette dernière semaine, on reçoit des informations inquiétantes de la part du canton de Vaud et on se rend bien compte que personne ne maîtrise parfaitement la situation. On discute alors avec nos différents interlocuteurs dont les services du médecin cantonal Vaudois, les services des sports ainsi que notre prestataire en concept médico-sanitaire. Les mesures demandées par les autorités nous paraissent irréalisables pour notre petite et jeune organisation. Elles nous paraissent aussi antisportives et à 10’000 lieux des raisons pour lesquelles on souhaite organiser un évènement running nature. D’autant plus que la situation tend à ne pas s’améliorer donc les mesures seront probablement durcies d’ici à l’automne. Où sont le rêve et le plaisir dans tout ça?
Ci-dessous quelques unes des mesures :
– port du masque obligatoire pour tous les coureurs dans la zone de départ et sur les 1ers kilomètres avant de jetter le masque dans une poubelle prévue par l’organisation et fermée après le passage
– port du masque pour tous les coureurs sur les zones de ravitaillement
– port du masque pour tous les bénévoles sur les zones de ravitaillement
– port du masque pour tout le monde sur la zone arrivée ultra fréquentée
– nettoyage et désinfection de chaque objet manipulé (verre, couteau, stylo, etc…)
– sas de départ à 50 personnes max avec distance de 1m50 entre les coureurs
– traçage et communication aux autorités de tous les participants, prestataires, bénévoles, accompagnants : nom, prénom, tel, email!!!
– si besoin, emploi d’une entreprise de sécurité pour faire respecter les mesures
– contrôles inopinés des autorités sur l’évènement
– annulation possible le jour J si mesures non respectées
– responsabilité à 50% de l’association si problème à cause de mesures non respectées par les participants, bénévoles, accompagnants
– et plus encore à venir….
Bref, tout ceci n’est plus du sport… c’est même une mise en danger d’autrui. Qui veut/peut s’empêcher de vivre et respirer en portant un masque de protection après s’être envoyé 10, 18, 53km?
Après une dernière réunion de comité, nous avons donc décider d’annuler l’évènement LG Trail dans son intégralité.
Nous sommes des passionnés qui travaillons sur notre temps libre pour organiser un évènement sportif de qualité, pour faire vivre la région et faire rêver nos participants. C’est déjà un travail de titan et une grosse responsabilité d’organiser un tel évènement en condition normale. Dans ces conditions malsaines et totalement incertaines (certains pays reconfinent des régions et on parle déjà de 2ème vague pour l’automne…), c’est un véritable calvaire et une source de stress maximum.
Nous n’avons pas les armes pour lutter et nous voulons protéger l’intérêt général et la viabilité de l’évènement et de son environnement (autorités, prestataires, partenaires et sponsors, etc…) pour le péréniser sur les prochaines éditions.
En pratique, nous pouvons donc procéder au remboursement des inscriptions dans leur intégralité moins les frais d’inscription du chronométreur et moins une somme modique pour couvrir les frais administratifs et d’autorisation :
– LG Half : CHF 3
– LG Half Relais : CHF 2 par relayeur
– LG Express/Walking : CHF 2
– Urban Trail Lausanne : CHF 2
Vous serez remboursés directement sur la CB qui a été utilisée pour le paiement de l’inscription.
Pour ceux qui le souhaitent, vous pouvez aussi déjà réserver votre place et reporter votre inscription pour l’année prochaine. Franchement ça serait un super soutien à l’événement et une belle revanche sur la situation actuelle.
Merci donc de nous communiquer avant le 31 juillet votre choix par e-mail sur info@lgtrail.com
Nous vous demandons d’ores et déjà un peu de patience dans le délai de réponses à vos emails mais nous les traiterons tous indivuellement le plus rapidement possible.
Nous espérons vous revoir nombreux l’an prochain sur la ligne de départ.
La date pour 2021 n’a pas encore été fixée mais nous la communiquerons dès que nous en saurons plus à ce sujet.
Merci à tous pour votre confiance, ne soyez pas trop déçus il y aura d’autres occasions et surtout…gardez le sourire et la bonne humeur!!!
Bonne saison à tous si vous avez prévu d’autres courses et bon courage à nos amis organisateurs.
L’organisation du LG Trail